|
Mønstervedtekter
for lag/foreninger
i Samenes Folkeforbund, SFF
§1 -
LOKALLAGET
Laget/forening
er et
lokallag i Samenes Folkeforbund
(SFF)
Laget/forening
er
samarbeidsorgan for SFF Same politiske enhet
(SFF SPE).
Laget/forening
er
samarbeidsorgan for Studieorganisasjonen SFF
(SFF STO).
Laget/forening
er
samarbeidsorgan for SFF Duodje og
kunst
Laget/forening
plikter å
følge SFF hovedvedtekter.
§2 -
FORMÅL
Samenes Folkeforbund
SFF er en samisk kulturpolitisk
landsorganisasjon med formål å trygge
livsvilkårene for alle folkegrupper i og
utenfor de samiske
bosetningsområdene.
SFF arbeider i pakt
med hevdvunne samiske tradisjoner og
interesser.
laget/forening
slutter
seg til hovedorganisasjonens § 2 -
formål.
§3 -
ÅRSMØTE.
Årsmøtet er
lokallagets høyeste organ. Ordinært årsmøte
avholdes hvert år innen 31. mars. Årsmøtet
skal innkalles av styret med minst 3 ukers
varsel ved skriftlig innkalling og
kunngjøres på en høvelig måte.
Ved stemmelikhet har
møtelederen dobbeltstemme, bortsett fra ved
valg og vedtak vedrørende vedtektsendringer
og oppløsning av
lokallaget.
Årsmøte
saker:
Sak 1:
Konstituering.
Åpning ved
lederen.
Valg av
møteleder.
Valg av
sekretær.
Sak 2: Styrets
årsberetning.
Sak 3: Innkomne
forslag
Sak 4: Årsregnskap,
revisjonsrapport og
medlemsoppgjør.
Sak 5:
Valg:
Valg av leder, 2 år
er på valg oddetall år
a) Valg av nestleder.2 år
er på valg partall år
b) Valg av sekretær.2 år er
på valg oddetall år
c) Valg av kasserer.2 år er
på valg partall år
d) Valg av ev.
aktivitetsleder. (Styremedlemmenes antall
bestemmes av årsmøtet).
e) Valg av
materiellforvalter inngår som
styremedlem
f)
Valg
av 3 varamedlemmer til
styret.
g) Valg av 2
revisorer.
h) Valg av utsendinger til
landsmøte, jmfr. hovedforbundets vedtekter
§5.
i)
Forslag til
medlemmer i landsstyret, underutvalg, politisk
enhet og valgkomité.
j)
Andre valg.
k) Valg av lagets
Studiesekretær for Studieorganisasjonen
SFF.
Sak 6: Saker som
styret legger frem for
årsmøtet.
Saker som ønskes tatt
opp på årsmøtet må være styret i hende
senest 7 dager før årsmøtet avholdes.
Saker som ikke står
på dagsorden kan ikke realitetsbehandles med
mindre samtlige tilstedeværende medlemmer
samtykker, men må i tilfelle tas opp i et
senere årsmøte, eller ekstraordinært
årsmøte.
§4 - EKSTRAORDINÆRT
ÅRSMØTE
Ekstraordinært
årsmøte berammes av styret med minst 3 ukers
varsel, ved skriftlig innkalling og ved
annen kunngjøring.
Et flertall av
medlemmene kan kreve at ekstraordinært
årsmøte innkalles. På ekstraordinært årsmøte
kan bare de saker behandles som er oppført
på innkallingens dagsorden.
§5 - MEDLEMSMØTE
i laget/forening
.
Medlemsmøte innkalles
av styret ved skriftlig innkalling eller ved
en annen form for
kunngjøring, e-post, tekstmeldinger som det
kvitteres på. Medlemsmøte avholdes
etter behov, men dog minst 2 ganger mellom
årsmøtene.
§6 -STYRET
i
laget/forening.
Styret har ansvaret
for den daglige ledelse av laget etter
retningslinjer trukket opp av vedtekter og
årsmøtet.
Styre
har taushetsplikt om sitt virke både internt
og eksternt, når dette kreves eller når
taushetsbelagte saker legges fram eller tas
opp til vurdering.
Leder uttaler seg på
vegne av foreningen og forfekter det
offisielle synet.
Antall
styremedlemmer fastsettes av årsmøtet med
vedtektsendring.
Antall styremedlemmer
fastsettes av årsmøtet. Vara medlemmenes
antall er lik antall styremedlemmer.
Leder, nestleder,
sekretær og kasserer velges ved særskilte
valg.
Styret skal legge
fram for årsmøtet årsberetning, årsoppgjør,
revidert regnskap og andre saker årsmøtet
skal behandle.
Styret innkaller til
årsmøte og medlemsmøte etter vedtektenes
bestemmelser.
Styreleder innkaller
til styremøter i samråd med
sekretæren.
Et flertall av
styremedlemmer kan beramme et styremøte og
tid og underrette leder som da er pliktig
til og innkalle til dette
møtet.
Styret er
beslutningsdyktig når styreflertallet møter.
Lederen eller nestlederen må imidlertid være
tilstede om ikke møtet er berammet av et
flertall av styre.
§7- ØKONOMI OG ØKONOMI
STYRING.
Styre i
laget/forening skal legge fram og få
godkjent budsjett av årsmøte. Styret skal
følge vedtatt budsjett, avvik tas opp i
styre og større avvik tas opp på
medlemsmøter.
Laget/foreningens
kasserer
innehar prokura og har ansvaret for alle
transaksjoner, leder av foreningen har
adgang til konto og kan foreta disposisjoner
etter vedtak i styre.
§8 -
ARBEIDSUTVALG
Arbeidsutvalg kan
etter behov opprettes av styret med mandat
og nødvendige fullmakter.
Arbeidsutvalget kan
bestå av leder, nestleder og sekretær, med
kasserer, studieleder og øvrige
styremedlemmer som vara medlemmer.
Arbeidsutvalget skal
behandle saker av rutinemessig karakter.
Utskrift av slike saker skal legges fram for
styret som referat sak.
§9 -
Prosjekter.
Styre
i laget/forening
kan gi
tillatelse til bruk av foreningens navn i
prosjekter. Prosjektet plikter da å avgi
jevnlige rapporter både om fremdrift og
endringer. Foreningen kan yte lån eller
annet hjelp som er til nytte for foreningens
medlemmer. Prosjektet må ikke strider mot
foreningens virke. Prosjekt forslag er
belagt med taushetsplikt.
§10 -
VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektsendringer kan gjøres med 2/3 flertall
på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
Forslag til vedtektsendringer må være nevnt i
innkallingen og tilgjengelig for medlemmene.
Formålsparagrafen kan ikke endres uten at SFF’s
landmøte godkjenner de foreslåtte endringer av
formålsparagrafen.
§11 -
OPPLØSNING.
Ordinært
eller ekstraordinært årsmøte kan med 2/3
flertall vedta oppløsning av laget.
Forslaget om oppløsning må være nevnt i
innkallingen. Oppløsning kan ikke finne sted
dersom minst fem medlemmer ønsker å
fortsette i laget. Ved eventuell oppløsning
skal lagets aktive tilfalle Samenes
Folkeforbund (SFF) og lokallags navnet
frigjøres og SFF overta navnretten dersom
ikke noe annet er avtalt.
Vedtatt
på årsmøtet i laget/forening
d
en
00.00.2007 og skal gjelde fra denne
dato.
Utskrifts dato:
27.04.08.
|
